Teclas de Atalhos Excel

Atalhos de teclado no Excel 2010 para melhorar a produtividade.
Teclas de atalho de combinação com a tecla CTRL
TECLA    DESCRIÇãO
CTRL+SHIFT+( Torna visíveis quaisquer linhas ocultas na selecção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o limite às células seleccionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o limite das células seleccionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato Numérico Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Monetário com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato de número Percentagem com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data, com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato de Hora com horas e minutos, e AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato de número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.
CTRL+SHIFT+* Selecciona a área actual em volta da célula activa (a área de dados rodeada por linhas e colunas em branco). Numa Tabela Dinâmica, selecciona integralmente o relatório de tabela dinâmica.
CTRL+SHIFT+: Introduz a hora actual.
CTRL+SHIFT+” Copia o valor da célula acima da activa para a célula ou Barra de Fórmulas.
CTRL+SHIFT+Sinal de adição (+) Abre a caixa de diálogoIns er ir para inserir células em branco.
CTRL+Sinal de subtracção (-) Mostra a caixa de diálogoE l im in ar para eliminar as células selecionadas.
CTRL+; Introduza a data actual.
CTRL+` Alterna entre mostrar os valores e as fórmulas das células.
CTRL+’ Copia a fórmula da célula acima da activa para a célula ou Barra de Fórmulas.
CTRL+1 Abre a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2 Aplica ou remove a formatação de negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove a formatação de itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove o sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove o rasurado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar e apresentar objectos.
CTRL+8 Mostrar ou oculta símbolos de destaque.
CTRL+9 Oculta as linhas seleccionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas seleccionadas.
CTRL+A Abre a caixa de diálogoAbr ir para abrir ou localizar um ficheiro.
CTRL+SHIFT+O selecciona todas as células que tiverem um comentário.
CTRL+C Copia as células seleccionadas.
CTRL+D Executa o comando Preencher Para Baixo. para copiar o conteúdo e o formato da célula mais elevada no intervalo, para as células abaixo dela.
CTRL+D Executa o comando Preencher Para a Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda num intervalo de células, para as células à direita.
CTRL+G Abre a caixa de diálogo Ir Para.
F5 também abre esta caixa de diálogo.
CTRL+G Guarda o ficheiro activo com o nome de ficheiro, caminho e formato de ficheiro actuais.
CTRL+I Aplica ou remove a formatação de itálico.
CTRL+I Apresenta a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+K Abre a caixa de diálogo Inserir Hiperligação para inserir uma nova hiperligação, ou a caixa de diálogo Editar Hiperligação para hiperligações existentes.
CTRL+L Apresenta a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+L Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separadorL oc al iz ar seleccionado.
SHIFT+F5 também mostra este separador, enquanto que SHIFT+F4 repete a última acçãoL oc al iz ar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar células, com o separador Tipo de letra
selecionado.
CTRL+N Aplica ou remove a formatação de negrito.
CTRL+O Cria um novo livro em branco.
CTRL+P Apresenta o separadorIm pr im i r no Vista Microsoft Office Backstage.
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com o separador Tipo de Letra
selecionado.
CTRL+R Repete o último comando ou acção, se possível.
CTRL+S Aplica ou remove o sublinhado.
CTRL+SHIFT+U alterna entre expandir e fechar a barra de fórmulas.
CTRL+T Seleciona toda a folha de cálculo.
Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+T selecciona a região actual. Premir CTRL+T uma segunda
vez seleciona a folha de cálculo completa.
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função numa fórmula, abre a caixa de
diálogo Argumentos de Função.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes dos argumentos e os parênteses, quando o ponto de inserção está à
direita do nome de função numa fórmula.
CTRL+U Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separadorS ubs ti t uir seleccionado.
CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção, substituindo qualquer selecção. Disponível apenas após ter cortado ou copiado um objecto, texto, ou conteúdo de célula.
CTRL+ALT+V apresenta a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível apenas depois de cortar ou
copiar um objeto, texto ou o conteúdo de uma célula numa folha de cálculo ou noutro programa.
CTRL+W Fecha a janela do livro seleccionada.
CTRL+X Corta as células seleccionadas.
CTRL+Z Utiliza o comandoAnu l ar para anular o último comando ou para eliminar a última introdução de dados.
SUGESTÃO. As combinações de CTRL, F11, CTRL+J, CTRL+M e CTRL+Q não têm actualmente atalhos atribuídos.
Teclas de função
TECLA  DESCRIÇÃO
F1 Mostra o painel de tarefas Ajuda do Excel.
CTRL+F1 mostra ou oculta o friso.
ALT+F1 cria um gráfico incorporado dos dados no intervalo actual.
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova folha de cálculo.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Também move o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a edição em células estiver desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de uma célula.
CTRL+F2 apresenta a área de pré-visualização de impressão no separadorIm pr im ir no Vista Backstage.
F3 Apresenta a caixa de diálogo Colar Nome. Só está disponível se existirem nomes no livro.
SHIFT+F3 abre a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+F4 fecha a janela de livro seleccionada.
ALT+F4 fecha o Excel.
F5 Abre a caixa de diálogo Ir para.
CTRL+F5 repõe as dimensões da janela de livro seleccionada.
F6 Alterna entre a folha de cálculo, friso, painel de tarefas e controles de Zoom. Numa folha de cálculo que tenha sido
dividida (menuV er, Gerir Esta Janela, Fixar Painéis, comando Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos, quando
alternar entre os painéis e área do friso.
SHIFT+F6 alterna entre a folha de cálculo, controlos de Zoom, painel de tarefas e o friso.
CTRL+F6 muda para a janela do próximo livro quando estiverem abertos mais do que um livro.
F7 Abre a caixa de diálogo Ort ogr af ia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.
CTRL+F7 executa o comandoM over na janela do livro quando não está maximizada. Utilize as teclas de setas para
mover a janela e, quando concluir, prima a tecla ENTER, ou a tecla ESC para cancelar.
F8 Liga ou desliga o modo expandido. No modo expandido, aparece Seleção Alargada na linha de estado, e as teclas
de seta expandem a selecção.
SHIFT+F8 permite adicionar uma célula ou um intervalo de células a uma selecção de células com as teclas de seta.
CTRL+F8 executa o comandoT am anh o (no menuC on tr ol o da janela do livro) quando o livro não está maximizado.
ALT+F8 mostra a caixa de diálogoM acr o para criar, executar, editar ou eliminar uma macro.
F9 Calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.
SHIFT+F9 calcula a folha de cálculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos, tenham o não sido alterados desde o último cálculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células de todos os livros abertos, incluindo células não marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 minimiza a janela de livro para um ícone.
F10 Ativa ou desactiva Informações de Teclas de Atalho. (Premir ALT efetua o mesmo procedimento.)
SHIFT+F10 mostra o menu de atalho para um item seleccionado.
ALT+SHIFT+F10 apresenta o menu ou mensagem de um botão Verificação de Erros.
CTRL+F10 maximiza ou repões a janela do livro seleccionado.
F11 Cria um gráfico dos dados do intervalo atual numa folha Gráfico em separado.
SHIFT+F11 Insere uma nova folha de cálculo.
ALT+F11 abre o Microsoft Visual Basic for Applications Editor, onde é possível criar macros utilizando a linguagem de
programação VBA (Visual Basic for Applications).
F12 Abre a caixa de diálogo Guardar Como.
Outras teclas de atalho úteis
TECLA DESCRIÇÃO BARRA DE ESPAÇOS
Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão seleccionado ou, marca ou desmarca uma caixa de verificação.
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS selecciona uma coluna inteira numa folha de cálculo.
SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS selecciona uma linha inteira numa folha de cálculo.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS selecciona a folha de cálculo inteira.
Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS selecciona a região actual. Premindo
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS uma segunda vez, selecciona a região actual e respectivas linhas de
resumo. Premindo CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS uma terceira vez selecciona a folha de cálculo inteira.
Quando um objecto está seleccionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS selecciona todos os objetos na
folha de cálculo.
ALT+BARRA DE ESPAÇOS apresenta o menuC ont r ol o para a janela do Excel.
DELETE Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afectar os formatos ou comentários dessas células.
No modo de edição de célula, elimina o carácter à direita do ponto de inserção.
END END activa o modo Fim. No modo Fim, pode premir uma tecla de seta para passar para a célula seguinte não branca na mesma coluna ou linha como a célula ativa. Se as células estiverem em branco, premir END segui do de uma tecla de seta passa para a última célula na linha ou coluna.
END também selecciona o último comando no menu, quando um menu ou submenu está visível.
CTRL+END move para a última célula numa folha de cálculo, na linha utilizada mais abaixo da coluna mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o fim do texto.
CTRL+SHIFT+END expande a selecção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todo o texto na barra de fórmulas, desde a posição do cursor até ao fim do texto—não afetando a altura da barra de fórmulas.
ENTER Conclui a introdução numa célula ou na barra de fórmulas, e seleciona a célula imediatamente inferior (por defeito). Num formulário de dados, move para o primeiro campo do próximo registro.
Abre um menu selecionado (prima F10 para activar a barra de menus) ou executa o comando selecionado. Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão predefinido da caixa de diálogo (o botão em destaque, normalmente o botão OK).
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de células seleccionado com a introdução actual.
SHIFT+ENTER conclui a introdução numa célula e selecciona a imediatamente superior.
ESC Cancela uma entrada numa célula ou na barra de fórmulas.
Fecha um menu, submenu, caixa de diálogo ou mensagem aberta.
Também fecha o modo de ecrã inteiro se este tiver sido aplicado e regressa modo de ecrã normal para
apresentar novamente o friso e a barra de estado.
HOME Move para o início de uma linha numa folha de cálculo.
Move para a célula no canto superior esquerdo da janela, se SCROLL LOCK estiver ligado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou sub menu está aberto.
CTRL+HOME move para o início de uma folha de cálculo.
CTRL+SHIFT+HOME expande a selecção de células até ao início da folha de cálculo.
PAGE DOWNove um ecrã para baixo numa folha de cálculo.
ALT+PAGE DOWN move um ecrã para a direita numa folha de cálculo.
CTRL+PAGE DOWN move para a próxima folha de cálculo num livro.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN selecciona as folha de cálculo actual e seguinte num livro.
PAGE UP Move um ecrã para cima na folha de cálculo.
ALT+PAGE UP move um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.
CTRL+PAGE UP move para a folha de cálculo anterior num livro.
CTRL+SHIFT+PAGE UP selecciona as folhas de cálculo actual e anterior num livro.
RETROCESSO elimina um carácter à esquerda, na barra de fórmulas.
Também limpa o conteúdo da célula activa.
No modo de edição da célula, elimina o carácter à esquerda do ponto de inserção.
TAB Move uma célula para a direita numa folha de cálculo.
Move entre células não bloqueadas numa folha de cálculo protegida.
Move para a primeira opção ou grupo de opções, numa caixa de diálogo.
SHIFT+TAB move para a célula anterior numa folha de cálculo, ou para a opção anterior numa caixa de diálogo.
CTRL+TAB muda para o próximo separador numa caixa de diálogo.
CTRL+SHIFT+TAB muda para o separador anterior numa caixa de diálogo.
TECLAS DE SETAS
Movem uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou direita, numa folha de cálculo.
CTRL+TECLA DE SETA move para o limite da região de dados (região de dados: intervalo de células que contém dados e que é delimitado por células vazias ou pelos limites da folha de dados.) numa folha de cálculo.
SHIFT+TECLA DE SETA expande a selecção de células em uma célula.
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA expande a selecção de células para a última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, expande a seleção para a próxima célula que não estiver em branco.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA selecciona o separador para a esquerda ou para a
direita quando o friso estiver seleccionado. Quando um submenu estiver aberto ou seleccionado, estas teclas de seta alternam entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do friso estiver selecionado, estas teclas navegam entre os botões do separador.
A SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA selecciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou um submenu está aberto. Quando estiver selecionado um separador do friso, estas teclas navegam
para cima ou para baixo no grupo do separador.
Numa caixa de diálogo, as teclas de seta movem-se entre opções numa lista pendente ou entre opções, num grupo de opções.
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista pendente seleccionada

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